Workshop i Åsele

Den 10 december genomförde Mikael Söderström och Ulf Hedestig en heldags workshop i Åsele för ett femtontal förvaltnings- och enhetschefer.
På dagordningen ägnades förmiddagen till Lean och verksamhetsmodellering där gruppen fick arbeta praktiskt med processmodellering i form av case från deras egna verksamheter. Under eftermiddagen introducerades olika ansatser kring öppen innovation och deltagarna fick prova på olika tekniker för radikal innovation.
Annonser

Presenterade artikel om utmaningar kring IoT-användande i offentlighet

Ulf Hedestig, Daniel Skog och Mikael Söderström presenterade artikeln Challanges in using IoT in public spaces under den internationella konferensen IoT in Urban Space (Urb-IoT) som hölls i Guimareas, Portugal.

Artikeln tilldelades även best paper award under en speciell ceremoni i slutet av konferensen. Urb-IoT är en av sju parallella delkonferenser som hålls ihop me SmartCity 360 som fokuserar på IoT ur olika perspektiv.

Mer information om Urb-IoT finns här.

Artikeln, Challenges in Using IoT in Public Spaces, finns här.

Ledarskap och tjänsteutveckling inom den digitala myndigheten

Under tisdagen den 23 oktober höll Bitstream II tillsammans med SPIN ett öppet seminarium med fokus på ledarskap och tjänsteutveckling inom den digitala myndigheten.

Seminariet, som pågick under en eftermiddag, började med att Marie-Therese Christiansson från Karlstads universitet presenterade olika verktyg och modeller som utvecklats för att stödja ett processorienterat arbetssätt. Marie-Therese gav även inblick i hur man kan integrera horisontella kriterier såsom mångfald och jämställdhet i samband med arbetet med processbeskrivningar.

Eftermiddagens andra talare var Louise Bringselius som varit forskningsledare för Tillitsdelegationen, hon berättade om hur tillitsbaserad ledning och styrning skulle kunna genomföras i praktiken. Deltagarna fick även lyssna till goda exempel och insatser som behöver göras för att öka andelen tillit som styrmodell.

Seminariet avslutades med tre exempel på medborgarcentrerad verksamhetsutveckling, där Katarzyna Wikström, kommunchef i Norsjö, var först ut med att berätta om IoT-sensorer som stöd vid beslutsfattande. Kennet Johansson, enhetschef för Länsstyrelsen i Västerbotten, berättade om systemtänkande i samband med verksamhetsmodellering och avslutningsvis berättade Per Levén, Umeå universitet, om platsbaserade delningsplattformar och exempel på hur de testas hos olika intressegrupper.

Seminariet följdes upp med att Bitstream II hade ett svensk-norskt erfarenhetsutbyte den 24 oktober där bland annat IT-enheten vid Umeå kommun och länsstyrelsen i Västerbotten presenterade sina ansatser att organisera digitalisering och verksamhetsutveckling i sina organisationer.

Bild: Marie-Therese Christiansson, proprefekt och lektor vid Informatik Karlstads universitet, föreläser för seminariedeltagare. 

Presentationer från konferensen: 

Inledning

Marie-Therese Christiansson

Louise Bringselius

Katarzyna Wikstrom

Kennet Johansson

Per Leven

Inbjudan till Bitstreams årskonferens 23-24/10

Den 23-24/10 genomförs Bitstreams årskonferens i Umeå med temat Ledarskap och tjänsteutveckling i den digitala förvaltningen. Första dagen är öppen för allmänheten och dag två sluten för enbart Bitstreampartners. Under dessa dagar kommer vi att varva med inspirationsföreläsare och erfarenhetsutbyte mellan våra partners.

Bland våra talare kan nämnas Louise Bringselius, Lunds universitet, som varit forskningsledare för Tillitsdelegationen i Sverige. Delegationen har i juni 2018 lämnat sitt slutdokument som bland annat belyser om balansering av nuvarande styrningsformerna (byråkrati och budget) till förmån för tillitsbaserad styrning i offentlig förvaltning. Hon kommer här att berätta mer om ramverket för tillitsbaserad styrning och ledning och vad det innebär. Den andra talaren är Marie-Therese Christiansson, Karlstads universitet, som kommer att berätta mer om processorientering i praktiken och metoder för att identifiera, värdera och prioritera e-tjänster.

Anmälan och mer information om årskonferensen hittar du här

Konferensens program hittar du här: Program 23-24/10

19th International Conference on Digital Governmental Research

I slutet av maj deltog Ulf Hedestig, Daniel Skog och Mikael Söderström i konferensen 19th International Conference on Digital Governmental Research där Ulf Hedestig presenterade deras artikel om hur IoT kan fungera som motor för verksamhetsutveckling i Norsjö kommun.
Ulf Hedestig och Mikael Söderström under besöket.
Arbetet är en del av projekten Bitstream II och WeBeamIt. Konferensen arrangerades av Digital Government Society (DGS), och genomfördes på Delft Universitetet i Holland. DGS är en av de mest prestigefyllda internationella organisationerna  som fokuserar på digitalisering i offentlig sektor med högt rankade tidskrifter. Konferensen lockade deltagare från USA, Sydamerika och Europa, och Norsjöprojektet väckte stort intresse från regioner som New York, Bern, Seoul och Brasilia. De var främst imponerade av Norsjös satsningar på att leverera värde för medborgare via ett LoRa-nätverk som levererar en typ av data som aldrig, eller sällan, används i verksamhetsutveckling. Bland annat frågade flera andra s.k. smarta städer om det är möjligt att konvertera och flytta över Norsjötestet till andra länder för att gör jämförande studier.

– Detta arbete har inte kunnat genomföras utan våra partners i Norsjö där Inger Johansson och Katarzyna Wikström är viktiga samarbetspartners, säger Mikael Söderström som poängterar att denna form av samarbete mellan universitet och offentlig sektor är ett utmärkt sätt att marknadsföra den forskning som sker i Västerbotten.

Informatik och Norsjö kommun i sensorprojekt

Informatik samarbetar med Norsjö kommun i projektet WeBeamit, där sensorteknik ska användas för att skapa nya tjänster.

I höstas installerade studenter från systemvetenskapliga programmet, Informatik, två basstationer i Norsjö kommun. Basstationerna ska användas för att förmedla data från sensorer. Den data sensorerna producerar ska nyttjas för att effektivisera Norsjös kommunala verksamhet samt utveckla nya tjänster.

Nu fortsätter arbetet med sensorer i Norsjö, då inblandade i projektet samlades för en hel dag i Norsjö där det diskuterades användning av tekniken. På plats var bland andra Mattias Degerman, vice KSO, Felix Krause, SKL programansvarig för tillväxtbyggnad och samhällsplanering, Nike Hansen, projektkoordinator vid det strategiska innovationsprogrammet Internet of Things, Ulf Hedestig, lektor vid Informatik, Jesper Svensson, systemvetarstudent vid Informatik, Niklas Carlén, systemvetarstudent vid Informatik, August Forsman, systemvetarstudent vid Informatik, Inger Johansson, kommunstrateg Norsjö och Katarzyna Wikström, Kommunchef Norsjö.

Sensorerna som kommer att användas i projektet, kan inte identifiera personer eftersom utrustningen inte innehåller någon kamerafunktion. Däremot har sensorerna många andra funktioner, som att mäta temperatur, luftfuktighet och rörelse. Exakt vad sensorerna kommer användas till är ännu inte klart, några exempel på användningsområden är:

• Belysning – Öka trygghetskänsla hos invånare, genom lampor som med hjälp av sensorer tänds vid rörelse i närheten.

• Lokaler – Underlätta planering för exempelvis lokalvårdare och annat underhåll, genom att mäta nyttjande av olika lokaler.

• Aktiviteter – Informera invånare om aktivitet vid olika platser, genom att visa om det finns rörelse just där och då. Det kan exempelvis vara på badhus eller fritidsgårdar.

8-9 februari, avslutande seminarium

8-9 februari hade Bitstream II ett avslutande seminarium för drygt 20-talet enhetschefer som deltagit i verksamhetsmodellering. 

Deltagare under seminariet.

Under seminariet fick deltagare från Länsstyrelsen, Norsjö, Åsele och Umeå kommun dela med sig av sina erfarenheter av att bedriva kartläggning av olika verksamheter. Sedan i oktober har de jobbat med att kartlägga och analysera sina verksamheter och alla har hittat förändringsförslag som kan förbättra verksamheten.

– Det är fantastiskt att de inte bara har lärt sig att modellera utan många har gått vidare och använt sina diagram och modeller för att förändra sin egen verksamhet och till och med börjat organisera för verksamhetsutveckling, säger Mikael Söderström som tillsammans med Ulf Hedestig undervisat och coachat deltagarna på kursen.

Totalt har nu ett drygt 70-tal chefer från Sverige och Norge deltagit i denna kompetensutvecklingsinsats som ger en bra grund för de övriga aktiviteter som Bitstream II genomför under 2018 och 2019.